Son dönemlerde, özellikle akaryakıt ve yazılım firmalarının da gündeminde olan filo yönetimi, filo kiralama firmaları açısından oldukça önemlidir. Araç takip filo yönetim sistemi olan FİLOM (Filo Yönetim Programı), araç filonuzu kolaylıkla yönetmenize yardımcı olur. Araç takip sisteminin ve filo yönetiminin birçok faydası bulunmaktadır.
Borlease ekibi olarak bu yazımızda, filo yönetimi nedir, filo yönetimi nasıl yapılır ve araç takip sisteminin faydaları nelerdir gibi konular hakkında bilmeniz gerekenleri detaylı bir şekilde sizler ile paylaşacağız.
Filo Yönetimi Nedir?
Filo yönetimi, firmaların veya kuruluşların ticari amaç ile kiraladıkları araçların operasyonel, finansal ve hukuki süreçlerini organize etmelerine yardımcı olan tüm hizmetleri kapsar. Bunun yanı sıra filo yönetim hizmeti, filonun takibi açısından da kolaylık sağlar.
Filo yönetiminin doğru bir şekilde yürütülmesi hem kullanıcılar hem de tedarikçiler için büyük avantajlar sunar. Bu nedenle birden fazla kurumsal araç kullanımı söz konusu olduğunda filo yönetimi, firmalar için oldukça önemlidir. Peki, filo yönetimi nasıl yapılır?
Filo Yönetimi Nasıl Yapılır?
Borlease ekibi uzman kadrosu ile 24/7 araç kullanıcılarına destek sağlamaktadır. Tüm sürücü ve araç datasını tek platformda toplayarak sürücü ve araç karnesi oluşturabilmeniz, filo yönetiminde mutlaka olması gereken önemli kriterlerdendir. Ayrıca bu sistem sayesinde araçlarla taşınan yüklerin müşteriye teslimine kadar yönetilmesi ve diğer tüm yardımcı süreçlerin de iyileştirilmesi temel alınır.
Araç Takip Sisteminin Faydaları
Araç takip filo yönetim sisteminin birçok faydası bulunmaktadır. Bu faydalar aşağıdaki gibidir:
- Bakım
- Onarım
- Lastik Talepleri ve Değişimi
- Kiralık Araçların Faturaları
- HGS- OGS
- Onarım
- Trafik Cezası
- Personel Yönetimi
Personel Yönetimi ekranı ile sürücülerinizin kişisel bilgileri ve departman, pozisyon, ehliyet ve kan grubu gibi birçok bilgiyi daha görebilirsiniz. Gelişmiş arama ve filtreleme sayesinde ise veriye kolay ulaşabilirsiniz. Ayrıca çıktı alma özellikleri ile anında rapor alabilir veya listelerinizi Excel’e aktarabilirsiniz. Borlease olarak, FİLOM uygulaması ile çeşitli hizmetlerimizden yararlanmanız için sizlere rehberlik ediyoruz. Bunun yanı sıra filo yönetimi sayesinde;
- Araç bakımı ve onarımının etkili bir şekilde yürütülmesi
- Kazaların ve hasar işlemlerinin takibi
- Araç bakım, onarım ve hasar dosyalarının tutulması
- Kiralama sözleşmelerinin takibinin yapılması
- Yakıt yönetimi
- Sürücü ve araç güvenliğinin sağlanması için gerekli iş güvenliği tedbirlerinin alınması
gibi süreçleri de takip edebilirsiniz.
Borlease Otomotiv olarak bu yazımızda, Araç takip yönetim sistemi (FİLOM) nedir, filo yönetimi nedir, filo yönetimi nasıl yapılır gibi konular hakkında bilmeniz gerekenleri sizler ile paylaştık. Araç bakımı, araç parçaları hakkında merak edilenler, araç bakım onarım süreçleri ve çok daha fazlası için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz. Hizmetlerimiz ve araç kiralama süreçlerimiz hakkında da daha detaylı bilgi almak için iletişim kanallarımız üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
